Rollen & Berechtigungen

Nur für Administratoren

Diese Einstellung ist nur für Benutzer mit der Rolle Administrator sichtbar.

Im Bereich Rollen & Berechtigungen legen Sie fest, welche Aktionen Benutzer und Manager in Ihrer Organisation durchführen dürfen. Administratoren haben immer alle Berechtigungen und können nicht eingeschränkt werden.

Rollen im Überblick

Ayunis Core bietet drei Rollen:

Rolle	Beschreibung
Benutzer	Standardrolle für alle Mitglieder. Kann chatten, Fähigkeiten nutzen und Dokumente hochladen. Welche zusätzlichen Berechtigungen Benutzer haben, wird in der Berechtigungsmatrix festgelegt.
Manager	Erweiterte Rolle für Personen mit organisatorischer Verantwortung. Manager können — je nach Konfiguration — Teams verwalten, Fähigkeiten und Wissenssammlungen erstellen, bearbeiten und teilen. Manager können außerdem auf bestimmte Admin-Einstellungen zugreifen, wenn ihnen die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurden.
Administrator	Vollzugriff auf alle Funktionen und Einstellungen der Organisation. Administratoren können nicht eingeschränkt werden.

Berechtigungen anpassen

1. Navigieren Sie zu Admin-Einstellungen → Rollen & Berechtigungen
2. Sie sehen eine Tabelle mit allen Berechtigungen, aufgeteilt nach Bereichen

Die Berechtigungen sind in folgende Bereiche unterteilt:

Teams

Berechtigung	Beschreibung
Teams verwalten	Teams erstellen, bearbeiten und löschen
Benutzer zu Teams zuordnen	Mitglieder zu Teams hinzufügen und entfernen

Fähigkeiten

Berechtigung	Beschreibung
Fähigkeiten verwalten	Fähigkeiten erstellen, bearbeiten und löschen
Fähigkeiten teilen	Fähigkeiten mit der Organisation oder Teams teilen

Wissenssammlungen

Berechtigung	Beschreibung
Wissenssammlungen verwalten	Wissenssammlungen erstellen, bearbeiten und löschen
Wissenssammlungen teilen	Wissenssammlungen mit der Organisation oder Teams teilen

So funktioniert die Berechtigungsmatrix

Für jede Berechtigung können Sie per Häkchen festlegen, ob Benutzer und/oder Manager diese Aktion ausführen dürfen. Die Spalte Admin ist immer aktiviert und kann nicht geändert werden, da Administratoren alle Berechtigungen besitzen.

Neben jedem Rollennamen und jeder Berechtigung befindet sich ein Info-Symbol (ℹ️). Klicken Sie darauf, um eine kurze Erklärung der jeweiligen Rolle oder Berechtigung zu sehen.

1. Setzen oder entfernen Sie die Häkchen bei den gewünschten Berechtigungen
2. Klicken Sie auf Änderungen speichern

Hinweis

Jede Rolle muss mindestens eine Berechtigung behalten. Sie können einer Rolle also nicht alle Berechtigungen entziehen.

Was passiert, wenn eine Berechtigung fehlt?

Wenn ein Benutzer oder Manager eine Berechtigung nicht hat, werden die entsprechenden Schaltflächen und Aktionen in der Oberfläche ausgeblendet. Beispiel: Hat ein Benutzer nicht die Berechtigung Fähigkeiten verwalten, sieht er keine Schaltflächen zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Fähigkeiten.

Standardberechtigungen

Bei der Einrichtung Ihrer Organisation erhalten Benutzer und Manager standardmäßig folgende Berechtigungen:

• Fähigkeiten verwalten und teilen
• Wissenssammlungen verwalten und teilen

Team-Verwaltungsberechtigungen sind standardmäßig nur für Administratoren aktiviert.

Manager-Zugriff auf Admin-Einstellungen

Manager mit Team-Berechtigungen (Teams verwalten oder Benutzer zu Teams zuordnen) erhalten Zugriff auf den Bereich Teams in den Admin-Einstellungen. Alle anderen Admin-Einstellungen bleiben Administratoren vorbehalten.

Nächste Schritte

• Benutzer verwalten – Benutzer einladen und Rollen zuweisen
• Teams verwalten – Benutzer in Teams organisieren