Dokumente, Bilder, Wissenssammlungen und Integrationen

Sie können im Chat Dokumente, Bilder und Wissenssammlungen teilen, damit die KI diese analysieren, zusammenfassen oder als Grundlage für ihre Antworten nutzen kann. Zusätzlich können Sie Integrationen anbinden, um externe Dienste direkt im Chat zu nutzen.

Dokumente hinzufügen

Unterstützte Formate

Format	Dateityp	Typischer Einsatz
PDF	.pdf	Berichte, Bescheide, Formulare
Word	.docx	Schreiben, Vorlagen, Entwürfe
PowerPoint	.pptx	Präsentationen
Excel/CSV	.xlsx, .xls, .csv	Tabellen, Listen, Daten
Audio	.mp3, .m4a, .wav, .webm	Sitzungsaufnahmen, Sprachnotizen, Interviews

Audiodateien

Wenn Sie eine Audiodatei hochladen, wird sie automatisch transkribiert, damit die KI mit dem gesprochenen Inhalt als Text arbeiten kann. So können Sie Fragen zu Sitzungen, Interviews oder Sprachnotizen stellen – genau wie bei einem schriftlichen Dokument.

Limits

Limit	Wert
Maximale Anzahl Dokumente pro Chat	20
Maximale Dateigröße	25 MB

Wenn Sie das Dokumentenlimit erreicht haben, entfernen Sie ein Dokument, bevor Sie ein weiteres hinzufügen. Für größere Dokumentensammlungen verwenden Sie stattdessen eine Wissenssammlung.

So fügen Sie ein Dokument hinzu

1. Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) im Eingabebereich
2. Wählen Sie Dokument hochladen
3. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Computer – Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen
4. Warten Sie, bis die Dateien hochgeladen und verarbeitet sind – die Senden-Schaltfläche ist deaktiviert, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist
5. Stellen Sie Ihre Frage zu den Dokumenten

Verarbeitung

Nach dem Hochladen wird das Dokument automatisch verarbeitet, damit die KI es lesen kann. Sie können Ihre Nachricht erst senden, wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist. Das dauert in der Regel nur wenige Sekunden.

Praxisbeispiel: Dokument zusammenfassen

Sie haben ein 30-seitiges Protokoll einer Ausschusssitzung als PDF. Laden Sie es in den Chat hoch und schreiben Sie:

„Fassen Sie dieses Protokoll zusammen. Listen Sie die wichtigsten Beschlüsse und offenen Aufgaben mit Verantwortlichen auf.”

Bilder hinzufügen

Unterstützte Formate

JPEG, PNG, GIF und WebP – jeweils maximal 10 MB pro Bild, bis zu 8 Bilder pro Nachricht.

So fügen Sie Bilder hinzu

1. Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) im Eingabebereich
2. Wählen Sie Bild hochladen
3. Wählen Sie das gewünschte Bild von Ihrem Computer

Was die KI mit Bildern tun kann

• Inhalte beschreiben – z.B. den Inhalt eines Fotos erklären
• Text in Bildern lesen – z.B. Text aus einem Foto oder Screenshot extrahieren
• Analysieren – z.B. Diagramme oder Pläne auswerten

Praxisbeispiel: Bild analysieren

Sie erhalten ein Foto eines beschädigten Spielplatzes, das einem Mängelbericht beigelegt ist. Laden Sie das Bild in den Chat und fragen Sie:

„Beschreiben Sie die sichtbaren Schäden auf diesem Foto. Erstellen Sie eine Liste der Mängel für den Bauhof.”

Bilder mit KI generieren

Sie können sich von der KI auch eigene Bilder erstellen lassen – siehe Bilder mit KI generieren.

Wissenssammlung hinzufügen

Sie können eine Wissenssammlung direkt in einem neuen Chat einbinden, damit die KI auf die darin enthaltenen Dokumente zugreifen kann:

1. Starten Sie einen neuen Chat
2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) im Eingabebereich
3. Wählen Sie die gewünschte Wissenssammlung aus

Die KI kann dann Fragen auf Basis der Dokumente in dieser Wissenssammlung beantworten – ohne dass Sie die Dateien einzeln hochladen müssen.

Tipps für die Arbeit mit Dateien

• Relevante Dateien anhängen – Laden Sie nur Dokumente hoch, die für Ihre Frage relevant sind
• Gezielte Fragen stellen – „Fassen Sie Seite 5–8 zusammen” ist besser als „Was steht in dem Dokument?”
• Datenschutz beachten – Prüfen Sie, ob das Dokument personenbezogene Daten enthält, und nutzen Sie ggf. den anonymen Modus

Integration hinzufügen

Sie können Integrationen (externe Dienste und Werkzeuge) direkt in einem aktiven Chat anbinden, auch ohne eine Fähigkeit zu verwenden:

1. Klicken Sie auf die +-Schaltfläche neben dem Eingabefeld
2. Wählen Sie Integration hinzufügen
3. Wählen Sie die gewünschte Integration aus dem Untermenü
4. Die Integration steht der KI nun in diesem Chat zur Verfügung

Die KI kann dann auf den verbundenen Dienst zugreifen – zum Beispiel, um Daten aus einem Fachverfahren abzurufen oder Aktionen in Ihrem Auftrag auszuführen.

Tipp

Sie können mehrere Integrationen zum selben Chat hinzufügen. Bereits angebundene Integrationen werden automatisch aus der Liste ausgeblendet. Wenn eine Integration als nicht verfügbar angezeigt wird, müssen Sie sie möglicherweise zuerst unter Einstellungen → Integrationen autorisieren.

Nächste Schritte

• Wissenssammlungen – Wissenssammlungen erstellen und verwalten
• Anonymer Modus – Personenbezogene Daten in Dokumenten schützen