Projekte

Projekte helfen Ihnen, zusammengehörige Chats und Ressourcen an einem Ort zu bündeln. Statt jeden Chat einzeln zu verwalten, können Sie alles, was zu einem Thema, einer Aufgabe oder einem Arbeitsablauf gehört, in einem Projekt zusammenfassen.

Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich für ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Aufgabe. Es kann enthalten:

Chats – Alle Gespräche, die zum Projekt gehören
Wissen – Wissensdatenbanken und Dateien, die automatisch in jedem Projektchat verfügbar sind
Fähigkeiten – Fähigkeiten, die in jedem Projektchat immer aktiv sind
Anweisungen – Eigene Anweisungen, die für jeden Projektchat gelten
Erstellte Inhalte – Dokumente, Diagramme und Tabellen, die in Projektchats erstellt wurden

Ein Projekt erstellen

Öffnen Sie die Projekte-Seite in der Seitenleiste
Klicken Sie auf Neues Projekt
Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung ein
Das Projekt wird erstellt und Sie können Chats hinzufügen

Chats zu einem Projekt hinzufügen

Sie können bestehende Chats einem Projekt zuordnen oder neue Chats direkt aus einem Projekt heraus starten:

Neuer Chat aus Projekt: Öffnen Sie ein Projekt und nutzen Sie das Eingabefeld, um einen neuen Chat zu starten. Der Chat gehört automatisch zum Projekt.
Bestehenden Chat verschieben: Nutzen Sie das Drei-Punkte-Menü (⋯) eines Chats, um ihn einem Projekt hinzuzufügen.

Projektkontext: Wissen, Fähigkeiten und Anweisungen

Der Projektkontext macht Projekte besonders nützlich. Alles Wissen, alle Fähigkeiten und alle Anweisungen, die Sie einem Projekt hinzufügen, werden automatisch in jedem Chat innerhalb des Projekts verwendet — ohne sie jedes Mal manuell auswählen zu müssen.

Wissen

Im Reiter Wissen können Sie:

Wissensdatenbanken hinzufügen – Wählen Sie vorhandene Wissensdatenbanken aus, die in allen Projektchats verfügbar sein sollen. Die KI kann sie automatisch durchsuchen.
Dateien hochladen – Laden Sie Dateien direkt ins Projekt hoch. Diese werden verarbeitet und stehen als Kontext in allen Chats zur Verfügung.
Einträge entfernen – Trennen Sie Wissensdatenbanken oder entfernen Sie Dateien, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Fähigkeiten

Im Reiter Fähigkeiten können Sie:

Fähigkeiten hinzufügen – Wählen Sie Fähigkeiten aus, die in diesem Projekt immer aktiv sein sollen. Sie müssen sie nicht in jedem Chat manuell auswählen.
Fähigkeiten entfernen – Trennen Sie eine Fähigkeit, wenn sie für das Projekt nicht mehr relevant ist.

Anweisungen

Im Reiter Anweisungen können Sie eigene Anweisungen schreiben, die jedem Chat im Projekt hinzugefügt werden. Zum Beispiel:

„Antworte immer in formellem Deutsch (Sie-Form)”
„Beziehe dich auf die Regelungen des Landes Hessen”
„Formuliere Antworten als kurze Stichpunkte”

Klicken Sie auf Speichern, nachdem Sie die Anweisungen geschrieben oder geändert haben.

Projektkontext im Chat anzeigen

Wenn Sie sich in einem Chat befinden, der zu einem Projekt gehört, sehen Sie kleine Symbole in der Chat-Kopfzeile, die den Projektkontext anzeigen. Klicken Sie darauf, um ein Seitenpanel zu öffnen, das zeigt:

Welche Fähigkeiten in diesem Projekt aktiv sind
Welche Wissensdatenbanken und Dateien verfügbar sind
Welche Anweisungen gelten

So wissen Sie immer, welchen Kontext die KI in Ihren Projektchats verwendet.

Erstellte Inhalte

Im Reiter Erstellte Inhalte sehen Sie alle Dokumente, Diagramme und Tabellen, die in Chats innerhalb dieses Projekts erstellt wurden. Jeder Eintrag zeigt:

Den Titel und Typ (Dokument, Diagramm oder Tabelle)
Die Versionsnummer
Wann zuletzt aktualisiert wurde

Klicken Sie auf einen Eintrag, um den Chat zu öffnen, in dem der Inhalt erstellt wurde, und damit weiterzuarbeiten.

Praxisbeispiel

Sie bearbeiten Bauanträge und erstellen ein Projekt „Bauanträge 2026”. Sie fügen die Wissensdatenbank mit der aktuellen Bauordnung und eine Fähigkeit für formelle Antworten hinzu. Jetzt hat jeder neue Chat in diesem Projekt automatisch Zugriff auf die Bauordnung und nutzt den richtigen Ton — ohne zusätzliche Einrichtung pro Chat.

Tipps

Tipp	Warum
Projekte für wiederkehrende Themen nutzen	Z. B. „Bürgeranfragen”, „Pressemitteilungen”, „Ratssitzungen”
Wissensdatenbanken dem Projekt hinzufügen	Erspart das Anhängen an jeden einzelnen Chat
Klare Anweisungen formulieren	Sorgt für einheitlichen Ton und Format in allen Projektchats
Reiter „Erstellte Inhalte” prüfen	Alle Dokumente aus Ihren Projektchats sind an einem Ort gesammelt

Nächste Schritte

Chats suchen und organisieren – Weitere Möglichkeiten, vergangene Gespräche zu finden
Wissenssammlungen – Wissensdatenbanken erstellen und verwalten
Fähigkeiten – Wiederverwendbare KI-Fähigkeiten erstellen