Freigaben

Erstellte Fähigkeiten sind zunächst privat – nur Sie können sie nutzen. Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Fähigkeit können Sie im Reiter Freigaben festlegen, wer Zugriff hat.

Freigabeoptionen

• Gesamte Organisation – Alle Mitglieder Ihrer Organisation können die Fähigkeit nutzen
• Ausgewählte Teams – Nur Mitglieder der gewählten Teams haben Zugriff

So geben Sie eine Fähigkeit frei

1. Öffnen Sie die gewünschte Fähigkeit
2. Wechseln Sie zum Reiter Freigaben
3. Wählen Sie Gesamte Organisation oder einzelne Teams aus
4. Speichern Sie die Änderungen

Hinweis

Sie können Fähigkeiten nur für Teams freigeben, in denen Sie selbst Mitglied sind.

Praxisbeispiel

Sie erstellen eine Fähigkeit „Bürgeranfragen-Hilfe” und geben sie für das Team „Bürgerbüro” frei. Nur die Mitarbeiter dieses Teams können die Fähigkeit nutzen. Für eine allgemeine Fähigkeit wie „Protokoll-Zusammenfassung” wählen Sie dagegen Gesamte Organisation, damit alle Kollegen darauf zugreifen können.

Nächste Schritte

• Teams verwalten – Teams erstellen und Mitglieder zuordnen
• Name, Auslöser und Anheften – Fähigkeit benennen, Auslöser definieren und anheften