Teams

Nur für Administratoren

Diese Einstellung ist nur für Benutzer mit der Rolle Administrator sichtbar.

Mit Teams organisieren Sie Ihre Benutzer in Gruppen – z.B. nach Abteilung, Projekt oder Funktion. Teams ermöglichen es, Fähigkeiten gezielt mit bestimmten Benutzergruppen zu teilen, anstatt sie der gesamten Organisation zur Verfügung zu stellen.

Praxisbeispiel

Ihre Stadtverwaltung hat mehrere Ämter. Sie erstellen für jedes Amt ein eigenes Team:

• „Bürgerbüro” – erhält Zugriff auf Fähigkeiten für Bürgeranfragen und Meldewesen
• „Bauamt” – nutzt Fähigkeiten mit Wissenssammlungen zu Bauvorschriften und Formularen
• „Kämmerei” – arbeitet mit Fähigkeiten rund um Gebührenordnungen und Haushalt

So erhält jedes Amt genau die Fähigkeiten, die es für seine Arbeit braucht.

Hinweis

Benutzer können Fähigkeiten nur mit Teams teilen, in denen sie selbst Mitglied sind.

Team hinzufügen

1. Navigieren Sie zu Admin-Einstellungen → Teams
2. Klicken Sie auf Team hinzufügen
3. Geben Sie einen Teamnamen ein (muss in Ihrer Organisation einzigartig sein)
4. Klicken Sie auf Erstellen

Benutzer zum Team hinzufügen

1. Öffnen Sie das gewünschte Team
2. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen
3. Wählen Sie die Person aus der Liste Ihrer Organisationsbenutzer
4. Bestätigen Sie

Ein Benutzer kann mehreren Teams angehören – z.B. wenn jemand in zwei Abteilungen arbeitet.

Benutzer aus einem Team entfernen

1. Öffnen Sie das Team
2. Klicken Sie auf das Lösch-Symbol neben dem Benutzer
3. Der Benutzer verliert den Zugriff auf Fähigkeiten, die mit diesem Team geteilt sind

Team löschen

1. Klicken Sie auf das Lösch-Symbol neben dem Team in der Übersicht
2. Bestätigen Sie die Aktion

Achtung

Beim Löschen eines Teams verlieren alle Benutzer den Zugriff auf Fähigkeiten, die exklusiv mit diesem Team geteilt waren.

Nächste Schritte

• Benutzer verwalten – Benutzer Ihrer Organisation verwalten
• Fähigkeiten – Fähigkeiten erstellen und mit Teams teilen