Als Administrator: Ihre Benutzer einladen

Als Administrator richten Sie den Zugang für Ihr Team ein. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Einladungen versenden und Ihre Benutzer verwalten.

Zugriff auf die Benutzer-Verwaltung

1. Klicken Sie unten links auf Ihren Namen
2. Wählen Sie Admin-Einstellungen
3. Navigieren Sie zum Bereich Benutzer

Sie sehen nun eine Übersicht aller aktuellen Benutzer und offenen Einladungen.

Einladungen versenden

Einzelne Person einladen

1. Klicken Sie auf Benutzer einladen
2. Wählen Sie Einen Benutzer einladen
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen oder Ihrer Kollegin ein
4. Wählen Sie eine Rolle:

Rolle	Berechtigungen
Benutzer	Kann chatten, Fähigkeiten nutzen und eigene erstellen
Administrator	Zusätzlich: Benutzer verwalten, Einstellungen ändern, Modelle konfigurieren

5. Klicken Sie auf Einladung senden

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung.

Mehrere Benutzer gleichzeitig einladen

Wenn Sie viele Personen gleichzeitig einladen möchten:

1. Klicken Sie auf Benutzer einladen
2. Wählen Sie Mehrere Benutzer einladen
3. Laden Sie die CSV-Vorlage herunter
4. Tragen Sie in die Vorlage die E-Mail-Adressen und gewünschten Rollen ein – ändern Sie dabei nicht die Spalten der Vorlage
5. Laden Sie die ausgefüllte CSV-Datei hoch
6. Prüfen Sie die Vorschau – fehlerhafte Einträge werden markiert
7. Klicken Sie auf Einladungen senden

Bei Fehlern (z.B. doppelte E-Mail-Adressen oder ungültige Formate) erhalten Sie eine genaue Fehlermeldung für jede betroffene Zeile.

Einladungen verwalten

Offene Einladungen einsehen

Im Bereich Einladungen sehen Sie alle noch nicht angenommenen Einladungen.

Einladung zurückziehen

Falls Sie eine Einladung stornieren möchten:

1. Suchen Sie die Einladung in der Liste
2. Klicken Sie auf Löschen
3. Der Einladungslink wird sofort ungültig

Einladung erneut senden

Wenn eine Einladung abgelaufen ist (nach 7 Tagen) oder nicht angekommen ist:

1. Löschen Sie die bestehende Einladung
2. Erstellen Sie eine neue Einladung für dieselbe E-Mail-Adresse

Benutzer verwalten

Übersicht der Benutzer

Unter Admin-Einstellungen → Benutzer sehen Sie für jeden Benutzer:

• Name und E-Mail-Adresse
• Zugewiesene Rolle
• Status (aktiv/inaktiv)
• Beitrittsdatum

Rolle eines Benutzers ändern

1. Klicken Sie auf den Benutzer in der Liste
2. Ändern Sie die Rolle über das Dropdown-Menü
3. Bestätigen Sie die Änderung

Hinweis

Wenn Sie jemanden zum Administrator befördern, erhält diese Person vollen Zugriff auf alle Einstellungen und Benutzerdaten Ihrer Organisation.

Passwort-Reset senden

Wenn ein Benutzer sein Passwort vergessen hat, können Sie einen Passwort-Reset auslösen:

1. Klicken Sie auf den Benutzer in der Liste
2. Wählen Sie Passwort-Reset senden
3. Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passworts

Benutzer entfernen

Wenn eine Person Ihre Organisation verlässt oder keinen Zugang mehr benötigt:

1. Klicken Sie auf den Benutzer in der Liste
2. Wählen Sie Entfernen
3. Bestätigen Sie die Aktion

Der Zugang wird sofort gesperrt.

Nächste Schritte

• Informieren Sie Ihre eingeladenen Kolleginnen und Kollegen darüber, was sie erwartet: Als Benutzer: Die Einladungs-E-Mail
• Richten Sie Teams ein, um die Zusammenarbeit zu organisieren: Teams verwalten