Chats suchen und organisieren

Mit der Zeit sammeln sich viele Chats an. Ayunis Core bietet Ihnen Funktionen, um Gespräche schnell wiederzufinden und übersichtlich zu halten.

Chats in der Seitenleiste

Alle Ihre Chats erscheinen in der linken Seitenleiste, sortiert nach dem Datum der letzten Nachricht – die neuesten stehen oben.

Klicken Sie auf einen Chat, um ihn zu öffnen und dort weiterzuarbeiten.

Chats durchsuchen

Klicken Sie auf das Suchfeld oben in der Seitenleiste
Geben Sie einen Suchbegriff ein (z.B. „Bauantrag” oder „Protokoll”)
Die Liste filtert sich automatisch auf passende Chats

Die Suche durchsucht die Chat-Titel. Deshalb ist es hilfreich, Ihren Chats aussagekräftige Titel zu geben.

Chats nach Fähigkeit filtern

Wenn Sie wissen, welche Fähigkeit Sie genutzt haben:

Nutzen Sie den Filter oben auf der Suchseite
Wählen Sie die gewünschte Fähigkeit
Es werden nur Chats mit dieser Fähigkeit angezeigt

Tipps für eine gute Organisation

Tipp	Beispiel
Aussagekräftige Titel vergeben	„Antwort Bürgeranfrage Müllgebühren” statt „Chat 1”
Alte Chats regelmäßig aufräumen	Löschen Sie Gespräche, die Sie nicht mehr benötigen
Ein Thema pro Chat	Starten Sie für neue Aufgaben einen neuen Chat
Wichtige Ergebnisse sichern	Kopieren Sie fertige Texte in Ihre Ablage, bevor Sie den Chat löschen

Praxisbeispiel

Sie haben letzte Woche einen Entwurf für ein Einladungsschreiben erstellt und möchten ihn nochmal anpassen. Geben Sie in der Suche „Einladungsschreiben” ein – der passende Chat erscheint sofort in der Liste.

Nächste Schritte

Chats erstellen und verwalten – Grundlagen der Chat-Verwaltung
Dokumente, Bilder und Wissenssammlungen – Dateien und Wissenssammlungen in Ihren Chats nutzen