Dokumente, Bilder und Wissenssammlungen
Sie können im Chat Dokumente, Bilder und Wissenssammlungen teilen, damit die KI diese analysieren, zusammenfassen oder als Grundlage für ihre Antworten nutzen kann.
Dokumente hinzufügen
Abschnitt betitelt „Dokumente hinzufügen“Unterstützte Formate
Abschnitt betitelt „Unterstützte Formate“| Format | Dateityp | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Berichte, Bescheide, Formulare | ||
| Word | .docx | Schreiben, Vorlagen, Entwürfe |
| PowerPoint | .pptx | Präsentationen |
| Excel/CSV | .xlsx, .xls, .csv | Tabellen, Listen, Daten |
So fügen Sie ein Dokument hinzu
Abschnitt betitelt „So fügen Sie ein Dokument hinzu“- Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) im Eingabebereich
- Wählen Sie Dokument hochladen
- Wählen Sie die gewünschte Datei von Ihrem Computer
- Warten Sie, bis die Datei hochgeladen ist
- Stellen Sie Ihre Frage zum Dokument
Praxisbeispiel: Dokument zusammenfassen
Abschnitt betitelt „Praxisbeispiel: Dokument zusammenfassen“Sie haben ein 30-seitiges Protokoll einer Ausschusssitzung als PDF. Laden Sie es in den Chat hoch und schreiben Sie:
„Fassen Sie dieses Protokoll zusammen. Listen Sie die wichtigsten Beschlüsse und offenen Aufgaben mit Verantwortlichen auf.”
Bilder hinzufügen
Abschnitt betitelt „Bilder hinzufügen“Unterstützte Formate
Abschnitt betitelt „Unterstützte Formate“JPEG, PNG, GIF und WebP – jeweils maximal 10 MB pro Bild, bis zu 8 Bilder pro Nachricht.
So fügen Sie Bilder hinzu
Abschnitt betitelt „So fügen Sie Bilder hinzu“- Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) im Eingabebereich
- Wählen Sie Bild hochladen
- Wählen Sie das gewünschte Bild von Ihrem Computer
Was die KI mit Bildern tun kann
Abschnitt betitelt „Was die KI mit Bildern tun kann“- Inhalte beschreiben – z.B. den Inhalt eines Fotos erklären
- Text in Bildern lesen – z.B. Text aus einem Foto oder Screenshot extrahieren
- Analysieren – z.B. Diagramme oder Pläne auswerten
Praxisbeispiel: Bild analysieren
Abschnitt betitelt „Praxisbeispiel: Bild analysieren“Sie erhalten ein Foto eines beschädigten Spielplatzes, das einem Mängelbericht beigelegt ist. Laden Sie das Bild in den Chat und fragen Sie:
„Beschreiben Sie die sichtbaren Schäden auf diesem Foto. Erstellen Sie eine Liste der Mängel für den Bauhof.”
Wissenssammlung hinzufügen
Abschnitt betitelt „Wissenssammlung hinzufügen“Sie können eine Wissenssammlung direkt in einem neuen Chat einbinden, damit die KI auf die darin enthaltenen Dokumente zugreifen kann:
- Starten Sie einen neuen Chat
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) im Eingabebereich
- Wählen Sie die gewünschte Wissenssammlung aus
Die KI kann dann Fragen auf Basis der Dokumente in dieser Wissenssammlung beantworten – ohne dass Sie die Dateien einzeln hochladen müssen.
Tipps für die Arbeit mit Dateien
Abschnitt betitelt „Tipps für die Arbeit mit Dateien“- Relevante Dateien anhängen – Laden Sie nur Dokumente hoch, die für Ihre Frage relevant sind
- Gezielte Fragen stellen – „Fassen Sie Seite 5–8 zusammen” ist besser als „Was steht in dem Dokument?”
- Datenschutz beachten – Prüfen Sie, ob das Dokument personenbezogene Daten enthält, und nutzen Sie ggf. den anonymen Modus
Nächste Schritte
Abschnitt betitelt „Nächste Schritte“- Wissenssammlungen – Wissenssammlungen erstellen und verwalten
- Anonymer Modus – Personenbezogene Daten in Dokumenten schützen